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  •     總經(jīng)理助理1名:

        崗位職責(zé):

        1、起草公司各種制度以及材料;
        2、協(xié)助各區(qū)域人員理順會議通知、會議記要、日常信件和工作報告;
        3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的整理;
        4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;
        5、備份信件及其他文檔,將信件及其他記錄及時歸檔;
        6、協(xié)助辦公室做好公司來賓的接待工作;
        7、接聽辦公室電話、妥當(dāng)應(yīng)答,如有必要,做好電話記錄;
        8、收發(fā)辦公室與回復(fù)日常郵件;
        9、收發(fā)傳真,并及時交給總經(jīng)理處理;  
        10、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

        職位要求:

        教育背景:
        ◆相關(guān)專業(yè)背景專科以上學(xué)歷。
        培訓(xùn)經(jīng)歷:
        ◆受過公共關(guān)系、財務(wù)會計基本知識、文書寫作、檔案管理方面的培訓(xùn)。
        技能技巧:
        ◆熟悉公司文檔管理;
        ◆熟練使用辦公軟件;
        ◆熟練使用操作辦公自動化設(shè)備,包括計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等;
        ◆有良好的文字表達能力,有一定英語基礎(chǔ),具備較強的聽說能力。
        態(tài) 度:
        ◆工作細致認真,謹慎細心,條理性強;
        ◆積極主動執(zhí)行交辦工作,效率高,有團隊合作精神;
        ◆良好的組織溝通協(xié)調(diào)能力;
        ◆保密意識強。
     
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